Politique de confidentialité
Préambule
Cette Politique de Confidentialité s’applique à la collecte et au traitement de vos données à caractère personnel par ICONIC CLUB. Une donnée à caractère personnel (ci-après « Donnée ») désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
ICONIC CLUB est une société spécialisée dans l’organisation d’événements autour de manifestations sportives telles que les compétitions de football ou autres sports collectifs, l’offre de prestations de restauration et boisson dans ce cadre (ensemble les « Services »), ainsi que la vente d’articles d’habillement et d’accessoires (les « Produits ») à titre complémentaire.
Cette Politique s’inscrit dans une volonté de transparence et de loyauté à l’égard des clients d’ICONIC CLUB (les « Clients » ou « Vous »), et de conformité à la réglementation sur la protection des Données.
Vous trouverez ci-après l’ensemble des informations relatives à la collecte, au traitement et à la protection de vos droits et de vos Données.
Dans le cadre de ses activités, ICONIC CLUB est amenée à collecter et traiter vos Données afin de gérer la relation commerciale avec ses Clients.
Article 1 – Responsable de traitement des Données
La Société ICONIC CLUB, société par actions simplifiée enregistrée au RCS de Versailles sous le n° SIREN 920 218 690, agit en qualité de responsable de traitement des Données.
Article 2 – Traitements de Données
Dans le cadre de ses activités, ICONIC CLUB traite les Données suivantes, pour les finalités suivantes, avec pour destinataires les personnes suivantes le cas échéant, sur la base légale suivante et pour la durée suivante :
| Finalité du traitements | Catégorie de données | destinataires des données | base légale du traitement | durée de conservation des données |
|---|---|---|---|---|
| Création et gestion des comptes Client (y compris amélioration de la connaissance client grâce à des statistiques afin de vous envoyer des communications adaptées à vos préférences et centres d’intérêt) | Civilité, nom, adresse email,Civilité, nom, adresse email, adresse postale, date de naissance, coordonnées professionnelles en cas de réservation pour une entreprise, nombre de personnes figurant dans la réservation, historique d’achats, présence aux événements, date de création de compte, modes de paiement, adresse de livraison / adresse de facturation | Pas de destinataires | Exécution d’un contrat /Votre consentement (pour vous adresser des communications commerciales) / Notre intérêt légitime (pour améliorer notre connaissance client et pour la réalisation de statistiques) | Client : 3 ans après la dernière activité mail/sms, ou activité e-commerce. Prospect : 3 ans après la dernière activité mail/sms. |
| Gestion de la newsletter | Civilité, nom, adresse email | Prestataire particulier pour la gestion des newsletter (ex : logiciel d’envoi automatisé ?) OU Pas de destinataires | Votre consentement | Client : 3 ans après la dernière activité mail/sms, ou activité e-commerce. Prospect : 3 ans après la dernière activité mail/sms. |
| Gestion et suivi des commandes | Civilité, nom, prénom, adresse email, adresse postale, coordonnées professionnelles en cas de réservation pour une entreprise, numéro de commande, montant de la commande, détail des achats, historique d’achat, date de la commande, statut de la commande | pas de destinataires | Exécution d’un contrat / Votre consentement (pour vous adresser des communications commerciales en lien avec les produits ou services placés dans votre panier d’achat et dont la commande n’a pas été finalisée) | Client : 3 ans après la dernière activité mail/sms, ou activité e-commerce. Client en tant qu’invité : le temps nécessaire pour la réalisation des services. |
| Gestion des paiements | Coordonnées bancaires (titulaire de la carte, numéro de carte, date de fin de validité, cryptogramme) Modalités de paiement (carte bancaire) | System Pay | Exécution d’un contrat / Votre consentement (pour la conservation de votre carte bancaire dans votre portefeuille électronique pour faciliter vos achats ultérieurs) | Le cryptogramme n’est pas conservé par notre prestataire de service de paiement après la réalisation de la transaction. Le numéro de carte, la date de validité et le nom du titulaire de la carte sont conservés par notre prestataire de paiement pour une durée maximum de 15 mois afin de permettre la gestion des réclamations du titulaire de la carte bancaire. Si vous donnez votre consentement pour la conservation de votre carte bancaire dans votre portefeuille électronique, les données bancaires seront conservées par notre prestataire de paiement jusqu’au retrait de votre consentement et/ou à l’expiration de la validité de votre carte bancaire, pour une durée maximum de 5 ans. |
| Suivie de la relation client | Civilité, nom, prénom, numéro de téléphone, adresse email, type de réclamation, votre message à l’attention de notre service client, date de création de compte, historique des réclamations (dates et échanges avec notre service client), numéro de commande ou référence de réservation, historique des commandes | pas de destinataires | Exécution d’un contrat | Client : 3 ans après la dernière activité mail/sms, ou activité e-commerce. Prospect : 3 ans après la dernière activité mail/sms. |
Article 3 – Lieu de stockage des Données
Le stockage de vos Données est susceptible d’impliquer un transfert de vos Données vers des territoires qui ne fournissent pas le même niveau de protection des données. Les exigences légales et réglementaires applicables sont prises en considération avant tout transfert transfrontalier de vos Données.
Tout transfert de Données en dehors de votre juridiction qui ne fournit pas un niveau adéquat de protection des données sera assuré par des garanties contractuelles appropriées qui seront également conformes aux lois et réglementations applicables, telles que les Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne.
Vous pouvez recevoir les parties pertinentes des documents susmentionnés sur demande, comme l’exige la loi applicable.
Article 4 – Vos droits sur vos Données
Vous pouvez disposer des droits suivants, dans la mesure et selon les dispositions de la loi qui vous est applicable, que vous pouvez exercer par courrier à ICONIC CLUB – Adresse ou à l’adresse email suivante : XX@XX .
Un droit d’accès et d’information : Vous avez le droit d’être informé sous une forme concise, transparente, intelligible et facilement accessible des Données que nous détenons et de la manière dont vos Données sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir (i) la confirmation que des Données vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, si tel est le cas (ii) d’accéder à ces Données et d’en obtenir une copie.
Un droit de rectification : Vous avez le droit d’obtenir la rectification de vos Données. Vous avez également le droit de faire compléter des Données incomplètes.
Un droit à l’effacement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos Données. Toutefois, il ne s’agit pas d’un droit absolu et CHANEL peut avoir des motifs légaux ou légitimes pour conserver ces Données.
Un droit à la limitation du traitement : Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos Données.
Un droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir vos Données que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces Données à un autre responsable de traitement sans entrave de la part d’ICONIC CLUB. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et que ce traitement est effectué par des moyens automatisés.
Un droit d’opposition au traitement : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données lorsque ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime d’ICONIC CLUB. ICONIC CLUB peut toutefois invoquer des motifs légitimes impérieux pour la poursuite du traitement. Vous avez également le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données à des fins de marketing. Pour vous désabonner de nos communications marketing, vous pouvez également utiliser les canaux ci-dessus ou simplement cliquer sur le lien « désabonnement » figurant au bas de chaque communication .
Si vous avez consenti à des activités de traitement de données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment pour les traitements futurs. Ce retrait n’affectera pas la licéité du traitement antérieur au retrait du consentement.
Droit de formuler des directives sur les traitements des données après la mort : Vous disposez du droit de formuler des directives générales (auprès d’un tiers de confiance numérique certifié par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL ») qui formulera des directives sur l’ensemble des données du défunt) ou particulières (auprès du responsable de traitement pour des directives concernant uniquement certains traitements de données spécifiques) relatives à la conservation, l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.
Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Quand vous ne parvenez pas à exercer vos droits ou lorsque vous souhaitez signaler une atteinte aux règles de protection des données personnelles, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.
Article 5 – Modification de notre de Politique de confidentialité
Nous pouvons être amenés à modifier occasionnellement la présente Politique de confidentialité, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance d’éventuelles modifications ou mises à jour apportées à cette politique.